Le Club Olympique de Kélibia introduit un nouveau système pour les générations futures

Les nouvelles générations apportent de nouveaux défis. Il est de notre responsabilité de rester à l’écoute des besoins de cette nouvelle ère et d’élever nos pratiques pour y répondre. C’est la mission centrale de ce projet : créer un outil efficace qui réponde aux attentes des nouvelles générations. Le Club Olympique de Kélibia (COK) est un club de volley-ball et une académie de jeunes fondés en 1957, avec une solide réputation depuis lors. Sa mission et son engagement envers la communauté ont évolué avec le temps. Pour maintenir cette bonne réputation, tant au niveau local que national, il est devenu nécessaire d’encadrer les nouvelles générations.

Cela apporte bien sûr son lot de défis. L’un des principaux problèmes était l’organisation de l’adhésion à l’académie et la gestion des présences. Avec plus de 300 enfants, gérer les groupes avec des méthodes traditionnelles devenait de plus en plus difficile. C’est là qu’est née la nécessité d’une plateforme numérique.

Le COK a fait appel à Riverbyte pour concevoir une plateforme conviviale afin d’aider à gérer les présences, les adhésions, et les paiements pour tous les membres de l’académie. Leurs principaux défis incluaient la mise à jour des paiements, le gain de temps durant les sessions, l’alerte en cas d’absence d’un enfant, ainsi que l’accès facile aux coordonnées de tous les membres en cas de besoin. La mission de Riverbyte était de simplifier la gestion des sessions d’entraînement, permettant aux entraîneurs de se concentrer sur le volley-ball sans se soucier de la sécurité et des présences, tout en renforçant la confiance des parents. De plus, la plateforme devait aider l’administration à mieux suivre les paiements. La plateforme numérique a été livrée en présence des entraîneurs, des enfants, et des membres de l’administration. Elle comprend un système d’authentification pour reconnaître les membres existants, ainsi qu’un code QR pour l’identification. Les entraîneurs peuvent simplement scanner le code QR pour accéder aux informations pertinentes sur l’enfant, les détails de la session (heure, date, durée), et autres données nécessaires. La plateforme est conviviale, adaptable à tous les appareils, et nécessite peu ou pas de formation. En quelques heures seulement, toutes les informations ont été téléchargées et mises à jour, et les membres de l’équipe étaient bien informés et prêts à utiliser le système. Avec ce nouveau système en place, le COK est désormais équipé pour gérer efficacement ses opérations, assurant une expérience plus fluide pour les entraîneurs, les parents et les enfants, tout en favorisant la croissance continue et le succès du club.